GENEL BİLGİLER

Toplantı Tarihleri
19 - 21 Kasım 2014

Toplantı Dili
Toplantının dili İngilizce’dir.

Toplantı Programı
19 Kasım 2014 Kayıt İşlemleri / Bilimsel Program/ Açılış Kokteyli
20 Kasım 2014 Bilimsel Program/ Gala Yemeği
21 Kasım 2014 Bilimsel Program

Toplantı  Merkezi
Swissotel Büyük Efes, İzmir
Gaziosmanpaşa Bulvarı No: 1 35210 Alsancak, İzmir  Turkey
http://www.swissotel.com.tr/izmir.asp

Kayıt ve Bilgi Hizmetleri
Kayıt ve danışma masaları 18 – 21 Kasım 2014 tarihlerinde 08:00-20:00 saatleri arasında toplantı merkezinde hizmet verecektir.
 
Katılım Sertifikaları
Kayıt yaptıran tüm katılımcılara toplantı sonunda  "Katılım Belgesi" verilecektir.
Sertifikasını alamayan katılımcıların sertifikaları   adresine yazılı başvuruları ile PDF formatında toplantı sonrasında da gönderilebilecektir. Toplantı ile ilgili basılı sertifika gönderimi olmayacaktır.

Yaka Kartları
Tüm katılımcıların toplantı merkezi, stand alanları ve sosyal etkinliklere katılabilmeleri için kendilerine kayıt esnasında verilmiş olan yaka kartlarını takmaları gerekmektedir.

Davet Mektubu
Kurumlarınca davet mektubu istenen katılımcılara, istemeleri durumunda davet mektubu gönderilecektir. Davet mektubu, kayıt ücreti ve diğer harcamalara destek anlamına gelmemektedir.

Sunum Kontrol Hizmetleri
Tüm konuşmacıların sunumlarını (flash disk veya CD halinde) konuşma saatlerinden en az 3 saat önce toplantı merkezinde sunum kontrol odasına teslim etmeleri rica olunur. Sunum kontrol odasında görevli elemanlar hazır bulunacaktır. Sunumlarda aksama olmaması için kontrollerin yetkili elemanlar ile birlikte yapılması gerekmektedir. Sunumlar, sunum yapılan toplantının bitiminde, sunum kontrol odasından alınmalıdır. Zamanında alınmayan sunumların kaybından sorumluluk kabul edilmeyecektir.

Salon Teknik Ekipmanı
Tüm salonlarda; LCD data projektör ve gerekli diğer tüm ses ve teknik cihazlar bulunacaktır. Bu cihazlar dışındaki ihtiyaçlar Organizasyon’a önceden bildirilmelidir.